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Verhaltenskodex für Lieferanten

PR?AMBEL

PR?AMBEL


Im Rahmen unserer Nachhaltigkeitsstrategie verpflichten wir uns, mit unseren Lieferanten partnerschaftlich zusammenzuarbeiten. Die Grundlage dafür bilden Standards bezüglich Gesch?ftsintegrit?t, Mensch und Gesellschaft, wie wir sie in diesem Lieferanten-Verhaltenskodex (?Kodex“) beschrieben haben.*

Dieser Kodex basiert auf dem Nordzucker -Verhaltenskodex.

Zweck und Umfang des Verhaltenskodex für Lieferanten

Zweck und Umfang des Verhaltenskodex für Lieferanten

Der Zweck dieses Kodex ist es, sicher zu stellen, dass unsere Lieferanten auf Grundlage international anerkannter Mindestnormen ihre Gesch?fte t?tigen. Nordzucker befolgt diesen Kodex und erwartet dies ebenfalls von ihren Lieferanten.

Die Akzeptanz der Bedingungen dieses Kodex ist die Voraussetzung jeder Vereinbarung und jeden Vertrags zwischen Nordzucker und einem Lieferanten.

Die Regelungen dieses Kodex gelten für alle Mitarbeiter, ungeachtet ihres Status oder ihrer Beziehung zu einem Lieferanten.

Jeder Lieferant stellt sicher, dass auch seine Subunternehmer die Standards dieses Kodex einhalten.

Gesch?ftsintegrit?t

Gesch?ftsintegrit?t

EINHALTUNG DER VORSCHRIFTEN

Nordzucker erwartet von ihren Lieferanten, dass deren Gesch?fte auf Grundlage aller anwendbaren Gesetzen und Vorschriften get?tigt werden. Sofern nationale Gesetze oder andere anwendbare Bestimmungen (z. B. Tarifvertragsbestimmungen) h?here Standards setzen als die in diesem Kodex festgelegten, müssen diese vorrangig beachtet werden. Bei Diskrepanzen zwischen den Bestimmungen dieses Kodex und den nationalen Gesetzen oder anderen anwendbaren Standards, wird vom Lieferanten erwartet, dass er Nordzucker unverzüglich informiert.

BESTECHUNG UND KORRUPTION

Die Lieferanten müssen Gesch?fte mit Nordzucker auf Basis eines fairen Wettbewerbs t?tigen, ohne Bestechungsgelder oder unrechtm??ige Zahlungen anzubieten, zu leisten oder entgegenzunehmen oder sich an korrupten Verhaltensweisen direkt oder durch eine Drittpartei zu beteiligen.

GESCHENKE UND BEWIRTUNGEN

Die Lieferanten müssen sicherstellen, dass berufsbezogene Geschenke, Einladungen zu Gesch?ftsessen oder Unterhaltungsveranstaltungen angemessen sind und eine gesch?ftliche Entscheidung nicht unrechtm??ig beeinflussen oder die Unabh?ngigkeit oder das Beurteilungsverm?gen des Empf?ngers beeintr?chtigen.Insbesondere dürfen Lieferanten Nordzucker-Mitarbeitern keine Geschenke oder Unterhaltungsveranstaltungen anbieten oder Schenkungen im Namen oder zu Gunsten eines Nordzucker-Mitarbeiters machen, es sei denn, Nordzucker hat dies ausdrücklich genehmigt. S?mtliche Essenseinladungen eines Lieferanten an einen Nordzucker-Mitarbeiter müssen von angemessenem Wert sein und dürfen nur innerhalb einer laufenden Gesch?ftsbeziehung mit Nordzucker ausgesprochen werden.

INTERESSENSKONFLIKT

Die Lieferanten müssen jede Situation offenlegen, die einen Interessenskonflikt darstellen k?nnte. Insbesondere famili?re oder besondere wirtschaftliche Verbindungen müssen offengelegt werden.

WETTBEWERB
Die Lieferanten müssen sich zu einem Wettbewerb auf der Grundlage von Preis, Qualit?t und Service verpflichten und den Wettbewerbsvorteil ausschlie?lich durch legale Mittel suchen.

KOMMUNIKATION UND BERICHTSWESEN

Für Nordzucker relevante Informationen müssen vom Lieferanten zeitnah und korrekt übermittelt werden. Angeforderte Finanzberichte und sonstigen Aufzeichnungen der Lieferanten müssen vollst?ndig und richtig sein und in Einklang mit den rechtlichen Anforderungen stehen.

VERTRAULICHE INFORMATIONEN

Die Lieferanten müssen angemessene Vorkehrungen treffen, um vertrauliche und eigentumsrechtlich geschützte Informationen sicher zu verwahren und solche Informationen nur zu nutzen, wenn dies durch Nordzucker genehmigt wurde.

Menschen

Menschen

VIELFALT, FAIRE BEHANDLUNG UND ARBEITSBEDINGUNGEN

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie alle Menschen gleich behandeln und Unterschiede akzeptieren. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie die international anerkannten Arbeitsnormen einhalten und das Recht sich zu organisieren respektieren.

Diskriminierung und faire Behandlung: Unsere Lieferanten dürfen keine Diskriminierung aufgrund der Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Sprache, Religion, politische oder sonstige Meinungs?u?erung, Weltanschauung, Kaste, nationale oder soziale Herkunft, Eigentum, Geburt, Gewerkschaftszugeh?rigkeit, sexuelle Orientierung, Gesundheitszustand, famili?re Verpflichtungen, Alter und Behinderung oder andere unterscheidende Merkmale dulden oder diese unterstützen. Einstellung, Vergütung, Vergünstigungen, Schulung, Laufbahn, Einsatzgebiet, Kündigung, Pensionierung oder sonstige besch?ftigungsbezogene Entscheidungen müssen auf objektiven Kriterien basieren.

Koalitionsfreiheit und Tarifverhandlungen: Die Lieferanten müssen das Recht der Mitarbeiter auf Vereinigungs- und Koalitionsfreiheit sowie Tarifverhandlungen in Einklang mit den anwendbaren Gesetzen beachten. Die Arbeitnehmervertreter dürfen keiner Diskriminierung ausgesetzt werden und es muss ihnen Zugang zu den Mitarbeitern am Arbeitsplatz gew?hrt werden. Sind Gewerkschaften im Betrieb des Lieferanten nicht erlaubt oder sind nur staatlich anerkannte Organisationen zugelassen, sollen die Lieferanten alternative Ma?nahmen erm?glichen und den Mitarbeitern gestatten, sich unabh?ngig zu versammeln und arbeitsbezogene Angelegenheiten zu besprechen sowie ein Forum zu bilden, um arbeitsbezogene Belange bei der Gesch?ftsleitung vorzutragen.

L?hne: Die Lieferanten müssen die gesetzlichen Mindestnormen oder sonstige Standards der Industrie für L?hne und Vergünstigungen erfüllen, je nachdem welche die h?heren Anforderungen beinhalten. überstunden sollen mit einem Zuschlag vergütet werden. Die L?hne sollen in gesetzlichen Zahlungsmitteln und regelm??ig bezahlt werden. Abzüge vom Lohn müssen transparent sein und dürfen nicht im Zuge einer Disziplinarma?nahme erfolgen. Alle Mitarbeiter müssen einen schriftlichen, verst?ndlichen und rechtsverbindlichen Arbeitsvertrag bekommen.

Arbeitszeiten und überstunden: Die Lieferanten müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter in Einklang mit s?mtlichen anwendbaren Gesetzen und den zwingenden Industrienormen bezüglich der Anzahl von Arbeitsstunden und Tagen arbeiten. Im Falle eines Widerspruchs zwischen einer Gesetzesvorschrift und einer zwingenden Industrienorm müssen die Lieferanten der Einhaltung nationaler Gesetze den Vorrang geben.

MENSCHENRECHTE

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie die Menschenrechte respektieren und schützen sowie weder Zwangsarbeit noch Kinderarbeit tolerieren.

Zwangsarbeit: Die Lieferanten müssen ihre Mitarbeiter mit Fairness, Respekt und Würde behandeln und eine Arbeitsumgebung frei von jeder Form von Zwangsarbeit, k?rperlicher Bestrafung oder anderen Formen des physischen Zwangsschaffen, dazu geh?rt Leibeigenschaft, Zwangsarbeit, Gefangenenzwangsarbeit, Sklaverei und Menschenhandel.

Kinderarbeit: Die Lieferanten dürfen keine Kinderarbeit dulden oder Nutzen daraus ziehen. Unter Kinderarbeit ist eine Arbeit zu verstehen, die geistig, k?rperlich, sozial oder moralisch für Kinder sch?dlich ist und ihrer schulischen Laufbahn entgegenwirkt.

PRIVATSPH?RE

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie die Privatsph?re jedes Menschen respektieren und schützen und sich an die Gesetze zum Datenschutz und zum Schutz der Privatsph?re halten.

BEL?STIGUNG UND DISKRIMINIERUNG

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie keine Bel?stigung oder Diskriminierung von Mitarbeitern oder Arbeitspartnern dulden.

Unsere Lieferanten müssen ihre Mitarbeiter gegen jede Bel?stigung, Missbrauch oder Drohung am Arbeitsplatz schützen, ungeachtet ob direkt oder indirekt, physisch oder psychologisch, verbal oder nonverbal ge?u?ert und ungeachtet ob von Vorgesetzten oder Kollegen ausgeübt. Dies gilt auch für die Festlegung und Durchführung von Disziplinarma?nahmen.

GESUNDHEIT & SICHERHEIT

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass die Gesundheit und Sicherheit jedes Mitarbeiters und Gesch?ftspartner an erster Stelle steht.

Die Lieferanten müssen für ihre Mitarbeiter eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung und, sofern zutreffend, sichere Wohnverh?ltnisse schaffen. Dazu geh?rt, jedoch ohne Beschr?nkung darauf, der Schutz vor Feuer, Unf?llen und giftigen Substanzen. Angemessene Richtlinien und Verfahren bezüglich Gesundheit und Sicherheit müssen festgelegt und befolgt werden.

Die Lieferanten müssen sich um die pers?nliche Schutzausrüstung für die Mitarbeiter und um notwendige Schulungen kümmern, damit die Mitarbeiter ihre Aufgaben sicher erfüllen k?nnen.

Die Lieferanten müssen eine zweckm??ige, saubere und sanit?re Infrastruktur in Einklang mit den Bedürfnissen und der Anzahl der Mitarbeiter schaffen, dazu geh?rt der Zugang zu Toiletten und Trinkwasser. Für die Unterbringung, sofern zutreffend, gelten dieselben Anforderungen.
Rolle in der Gesellschaft

UMWELT

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie die Umwelt schützen und die Verantwortung dafür annehmen, die Umweltvertr?glichkeit stetig zu verbessern.

Unsere Lieferanten müssen danach streben, negative Umweltauswirkungen durch ihre T?tigkeiten, Produkte und Dienstleistungen – dazu geh?rt auch die Verpackung – durch ein proaktives Konzept und einen verantwortungsvollen Umgang mit umweltbezogenen Aspekten zu minimieren, insbesondere bezüglich Wasserverbrauch, Energieverbrauch, Kohlendioxid und andere Emissionen, Abfallentsorgung und Artenvielfalt.

Energieverbrauch und Umweltvertr?glichkeit sind Teil unseres Auswahlverfahrens bei der Auftragsvergabe.

QUALIT?T, LEBENS- UND FUTTERMITTELSICHERHEIT

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie hohe Qualit?ts- und Produktsicherheitsanforderungen erfüllen.

Die Lieferanten müssen Nordzucker mit qualitativ hochwertigen Produkten, Zutaten und Dienstleistungen versorgen, welche unsere Spezifikationen erfüllen und s?mtliche ma?gebenden Vorschriften einhalten.

Lieferanten von Rohstoffen, Hilfsstoffen, Zutaten, Lebensmittelverpackungen mit Direktkontakt oder Produkten für den direkten Verzehr müssen nachweisen, dass sie stabile Lebensmittelsicherheits- und Qualit?tsmanagementsysteme auf der Basis der HACCP-Grundlagen haben und ein gut funktionierendes Rückverfolgbarkeits- und Rückrufsystem einsetzen.

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie s?mtliche Bedenken hinsichtlich Produktsicherheit Nordzucker unverzüglich mitteilen.

GESELLSCHAFTLICHES UMFELD

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie ihr gesellschaftliches Umfeld respektieren, soziale Verantwortung zeigen und sich in lokalen gesellschaftlichen Belangen engagieren.  
Umsetzung

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie angemessene interne Gesch?ftspraktiken entwickeln, umsetzen und dokumentieren, um das Bewusstsein für den Kodex zu f?rdern und dessen Einhaltung sicherstellen.

Die Lieferanten stellen sicher, dass ihre entsprechenden Subunternehmer die Bestimmungen und Normen dieses Kodex einhalten. Zu diesen Subunternehmern geh?ren auch solche, die als Heimarbeiter oder Kleinlandwirte eingestuft sind.

Unsere Lieferanten sind verantwortlich für die entsprechende Schulung ihrer Mitarbeiter, Beauftragten und Subunternehmer.

üBERWACHUNG

Nordzucker beh?lt sich das Recht vor, mit Hilfe von durch Nordzucker und / oder Dritte ausgeführten Audits zu prüfen, ob die einzelnen Lieferanten den Kodex einhalten. Die Lieferanten müssen solchen Audits zustimmen und Mitarbeiter und Leiharbeiter für die Audits zur Verfügung stellen und dürfen diese wegen ihrer Stellungnahmen den Prüfern gegenüber nicht diskriminieren oder disziplinarische Ma?nahmen einleiten.

Sollte ein Lieferant einen Aspekt dieses Kodex nicht erfüllen, wird vom Lieferanten erwartet, dass er korrigierende Ma?nahmen einleitet.

Im Falle von wesentlichen Verst??en gegen die Bestimmungen dieses Kodex beh?lt sich Nordzucker das Recht vor, Vertr?ge fristlos zu kündigen.

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Formulare

Alles im überblick

Laden Sie hier die ben?tigten Formulare herunter.

Mehr Infos

 
www.bit-dienstleistungen.de
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